2021江苏公务员遴选公文写作技巧:公文写作之通知_江苏教育知识

2021江苏公务员遴选公文写作技巧：公文写作之通知
随着公务员考试的不断推进，公文写作能力成为遴选考试中一项重要的考察内容。尤其是通知类公文，其格式、语言、内容都要求严谨、规范、简洁。本文将围绕“2021江苏公务员遴选公文写作技巧：公文写作之通知”这一主题，深入探讨江苏公务员遴选中常见的通知类公文写作技巧，帮助考生在实际考试中提升公文写作水平。
一、通知的定义与作用
通知是机关、单位、团体之间用于传达重要事项、发布重要文件、安排工作事项、传达精神、布置任务的一种公文形式。通知具有明确的指向性、权威性、时效性等特点，是党政机关公文的重要组成部分。
在江苏公务员遴选考试中，通知类公文常用于传达政策、部署工作、安排会议、公布事项等。这类公文要求语言准确、结构清晰、语气庄重，具有较强的指导性和可操作性。
二、通知的基本结构
通知一般由以下几个部分组成：
1. 标题
标题应简明扼要，包含发文单位、事由、文种。例如：“江苏省教育厅关于开展2021年教育系统公文写作培训的通知”。
2. 主送单位
明确通知的接受对象，如“各市教育局、各高校、各直属单位”。
3.
包括背景、目的、具体要求、时间安排、注意事项等内容。
4. 落款
通常包括发文单位、发文日期，有时还会有签发人。
5. 附件（如有）
附件是的补充材料，如文件、通知、目录等。
三、通知写作的注意事项
1. 用语规范，语言准确
通知的用语必须准确、规范，避免歧义。例如：
- “通知”、“通告”、“告知”、“传达”等词必须准确使用。
- 避免使用口语化表达，如“大家要注意”、“请务必”等，应使用正式、书面化的语言。
2. 结构清晰，层次分明
通知的结构应清晰、条理分明，通常分为以下几个部分：
- 开头：说明通知的背景、目的、意义。
- 主体：具体要求、安排事项、时间安排。
- 结尾：要求、注意事项、联系方式。
3. 内容具体，有操作性
通知内容应具体、明确，具有可操作性。例如：
- 明确工作时间、地点、参与人员。
- 明确任务要求、完成时限。
- 明确责任分工、工作要求。
4. 语气庄重，态度明确
通知语气要庄重、严肃，态度明确，体现出公文的权威性。例如：
- 使用“请”、“务必”、“严格”、“认真”等词。
- 语言简洁，避免冗长。
5. 时效性强，及时发布
通知的发布应及时，不能拖延。例如：
- 通知的发布时间应与实际工作安排相匹配。
- 通知的内容应围绕当前重点工作，具有现实意义。
四、通知写作的常见类型
在江苏公务员遴选考试中，通知类公文常见类型包括：
1. 任务通知
用于部署具体工作任务，如：
> 江苏省教育厅关于开展2021年教育系统公文写作培训的通知
部分：
> 为进一步提升教育系统公文写作水平，提高公文质量，现决定组织开展2021年教育系统公文写作培训。培训时间为2021年6月10日至12日，地点为江苏省教育厅会议室。请各市教育局、各高校、各直属单位高度重视，认真组织，确保培训取得实效。
2. 会议通知
用于通知召开会议，如：
> 江苏省教育厅关于召开2021年教育系统公文写作培训会议的通知
部分：
> 为全面提高教育系统公文写作水平，拟于2021年6月10日召开2021年教育系统公文写作培训会议。会议内容包括公文写作规范、典型案例分析、工作要求等。请各市教育局、各高校、各直属单位派代表参会，务必于6月5日前报送参会人员名单。
3. 事项通知
用于通知重要事项，如：
> 江苏省教育厅关于开展2021年教育系统公文写作培训的通知
部分：
> 为切实提高教育系统公文写作水平，现决定组织开展2021年教育系统公文写作培训。培训时间定为2021年6月10日至12日，地点为江苏省教育厅会议室。请各市教育局、各高校、各直属单位高度重视，认真组织，确保培训取得实效。
五、通知写作的常见错误
在江苏公务员遴选考试中，常见的通知写作错误包括：
1. 标题不规范
标题应包含发文单位、事由、文种，如“江苏省教育厅关于开展2021年教育系统公文写作培训的通知”。
2. 主送单位不明确
必须明确通知的接受对象，如“各市教育局、各高校、各直属单位”。
3. 内容空洞，缺乏具体要求
应具体、明确，如“请各市教育局、各高校、各直属单位高度重视，认真组织，确保培训取得实效”。
4. 用语不规范
使用“请”、“务必”、“严格”等词，但语气过于生硬，缺乏亲和力。
5. 时间、地点安排模糊
必须明确时间、地点，如“2021年6月10日至12日，地点为江苏省教育厅会议室”。
六、通知写作的常见技巧
1. 开头点题，明确目的
通知的开头应简明扼要，点明通知的背景、目的和意义。例如：
> 为进一步提升教育系统公文写作水平，现决定组织开展2021年教育系统公文写作培训。
2. 主体部分明确要求
主体部分应明确具体要求，如时间、地点、参与人员、任务安排等。
3. 结尾部分强调要求
结尾部分应强调注意事项，如“请各市教育局、各高校、各直属单位高度重视，认真组织，确保培训取得实效。”
4. 语言简洁，避免赘述
通知语言应简洁、明了，避免冗长，避免重复。
七、通知写作的实例分析
案例一：任务通知
> 江苏省教育厅关于开展2021年教育系统公文写作培训的通知
> 为进一步提升教育系统公文写作水平，提高公文质量，现决定组织开展2021年教育系统公文写作培训。培训时间为2021年6月10日至12日，地点为江苏省教育厅会议室。请各市教育局、各高校、各直属单位高度重视，认真组织，确保培训取得实效。
案例二：会议通知
> 江苏省教育厅关于召开2021年教育系统公文写作培训会议的通知
> 为全面提高教育系统公文写作水平，拟于2021年6月10日召开2021年教育系统公文写作培训会议。会议内容包括公文写作规范、典型案例分析、工作要求等。请各市教育局、各高校、各直属单位派代表参会，务必于6月5日前报送参会人员名单。
八、通知写作的注意事项和建议
1. 通知的发布应及时
通知的发布应及时，不能拖延。例如：
- 培训时间应与实际安排相匹配。
- 会议通知应尽早发布，避免影响正常工作。
2. 通知的发布应与实际工作相结合
通知内容应围绕当前重点工作，具有现实意义。例如：
- 通知应围绕政策落实、工作部署、任务安排等。
- 通知内容应与考生的实际考试内容相匹配。
3. 通知的格式应规范
通知的格式应符合公文写作规范，包括标题、主送单位、、落款等。
4. 通知的用语应规范、准确
通知的用语必须准确、规范，避免歧义。例如：
- 使用“请”、“务必”、“严格”等词，但语气应适度，避免生硬。
九、通知写作的常见误区与对策
误区一：标题不规范
对策：
- 标题必须包含发文单位、事由、文种，如“江苏省教育厅关于开展2021年教育系统公文写作培训的通知”。
误区二：主送单位不明确
对策：
- 明确通知的接受对象，如“各市教育局、各高校、各直属单位”。
误区三：内容空洞，缺乏具体要求
对策：
- 应具体、明确，如“请各市教育局、各高校、各直属单位高度重视，认真组织，确保培训取得实效。”
误区四：用语不规范
对策：
- 使用正式、书面化的语言，避免口语化表达。
误区五：时间、地点安排模糊
对策：
- 时间、地点必须明确，如“2021年6月10日至12日，地点为江苏省教育厅会议室。”
十、总结
通知是公文写作中常见且重要的文种之一，其写作技巧直接影响公文的质量和使用效果。江苏公务员遴选考试中，通知类公文的写作要求严格，考生需注意格式规范、内容准确、语言简洁、语气庄重。
在备考过程中，考生应加强对通知类公文的练习，熟悉其结构、语言和用法，提升写作能力。同时，要结合实际考试内容，注重通知写作的实用性和可操作性，确保在实际考试中能够熟练运用。

江苏公务员遴选考试中，公文写作能力是考察考生综合素质的重要内容之一。通知类公文作为公文写作的重要形式，其写作技巧直接影响考试成绩。考生应认真学习通知写作的相关知识，掌握其结构、语言、用法，提升写作水平，为顺利通过遴选考试奠定坚实基础。